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VIVRE A LA VARENNE/Vie pratique/Location de salles ou matériel

Location de salles ou matériel

Pour toute réservation de salle, se rendre en mairie pour connaitre les dates de réservation possibles et tarifs .

Salle des Hautes Cartelles

Descriptif de la salle

Salle des Hautes Cartelles

Salle des Hautes Cartelles

La salle des Hautes Cartelles peut accueillir jusqu'à 220 personnes (assises) dans son intégralité, mais présente aussi l'avantage de pouvoir être divisée en deux: on peut donc louer une moitié de cette salle si besoin.
Elle se loue avec utilisation ou non  des cuisines.
Aucune manifestation ne peut se prolonger après 1h30 du matin.

La réservation:

Une attestation de réservation sera à remplir à l'accueil de la Mairie et un chèque de caution  sera demandé.
Un mois avant la date effective de réservation, règler le montant de celle-ci à l'accueil de la mairie; les coordonnées de la personne effectuant l'état des lieux avant et après utilisation de la salle seront transmises .
Pour ce qui est des clés de la salle, elles seront données la veille ou le matin même selon les possibilités.
Le chèque de caution sera restitué après constat du bon état des lieux.

Salle Communale

Descriptif de la salle

Cette salle peut accueillir 100  personnes (assises)au maximum.
Elle ne comprend pas de cuisine, mais un évier est à disponibilité.
Les sanitaires se trouvent à l'extérieur du batiment.
Du point de vue sonorisation, le volume devra être modéré, et aucune manifestation ne peut se prolonger au delà de 1h30 du matin.

La réservation

Lors de la réservation, possibilité d'aller visiter la salle si besoin.
Comme pour la salle des Hautes Cartelles, une attestation de réservation sera à remplir à l'accueil de la Mairie et un chèque de caution  sera demandé.
Un mois avant la date effective  de réservation, règler le montant de celle-ci à l'accueil de la mairie. Les coordonnées de la personne effectuant l'état des lieux avant et après utilisation de la salle seront transmises .
Le nettoyage de cette salle incombe à l'utilisateur, et sera constaté par le responsable des salles.
Les clés de cette salle seront données la veille ou le matin même selon les possibilités.
Le chèque de caution sera restitué après constat du bon état des lieux.

Salle des association

Son utilisation est réservée aux associations.
La salle peut accueillir 25 personnes au plus.

Location de matériels

Vaisselle

Pour toutes manifestations dans les salles, ou pour tous particuliers organisant un repas chez soi, il est possible de réserver assiettes, verres et couverts (jusqu'à 250 couverts).
Pour cela et pour connaitre les tarifs, contacter M.Philippe Viaud ou le comité des fêtes au: Tél: 06.75.18.81.09.

Tables et bancs

De même, il est possible de louer des bancs (jusqu'à 22) ou des tables (jusqu'à 9).
Pour connaitre les tarifs ou pour réserver, s'adresser à la Mairie.